AFO 416 – Vente d'articles
416.1 Introduction
Grâce à l’AFO 416, vous effectuez la vente d’articles. Chaque institution peut définir une liste d’articles dans l’AFO 494 (“Gestion des fichiers fixes: gestion articles”). Vous pouvez également vendre des articles au cours du prêt (AFO 411).
Exemples d’articles à vendre : des stylos, photocopies, carte diverse. Chaque article peut être vendu en employant une des méthodes : code (d'article), nombre (d'article) ou code-barres (d'article).
416.2 Vente
Après avoir lancé l’AFO 416, un écran de saisie apparaît:
Scannez ou saisissez le code-barres de l’usager, son nom ou une partie de son nom. Avec le code-barres, vous accédez directement à la fiche de l’usager. Avec le nom, vous accédez à une liste abrégée de noms ou directement à la fiche de l’usager. Sélectionnez un usager dans la liste pour afficher sa fiche. Consulter l’aide de l’AFO 431 pour toutes les options de recherche des usagers.
Après la sélection d'un usager, un écran de saisie s'affichera :
Zones sur l'écran
Les données des quatre premières zones sont fournies par le système.
Article: sélectionnez le code de votre choix dans la liste déroulante. Une fois l’article choisi, le système montrera sa description suivie d'un prix unitaire.
Nombre: Ici, vous indiquez le nombre d’articles que l’usager veut acheter. Après avoir indiqué le nombre d’articles à vendre, le système affiche le prix de vente total des articles sélectionnés.
Montant total: saisir seulement un montant ici pour les articles qui n'ont pas de prix fixe.
Cliquer pour enregistrer la vente. Le système mettra à jour l'écran :
Cliquer pour finir la session si l’usager ne veut pas acquérir d’autres articles.
Après le choix de cette option, vous serez automatiquement basculé à l'écran d'encaissement. Consulter l'aide de l'AFO 414 pour plus de détails